Burmistrza Miasta Dęblin
z dnia 25 stycznia 2011 r.
Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, ze zmianami) i § 1 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje.
§ 1
Wprowadzam do stosowania załączniki Nr 1, 2 i 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych wymienione niżej:
1) załącznik Nr 1 - Instrukcja kancelaryjna,
2) załącznik Nr 2 - Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki,
3) załącznik Nr 6 - Instrukcja archiwalna.
§ 2
1. W Urzędzie Miasta Dęblin czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym, który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw - wspomaganym elektronicznym obiegiem dokumentów.
2. Przyjmuje się do stosowania symbol klasyfikacyjny 0050, który brzmi: "zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń burmistrza jako organu gminy" w następujący sposób:
1) symbol 0050.1 -podteczka: zarządzenia burmistrza, kat. arch. A,
2) symbol 0050.2 - podteczka: obwieszczenia burmistrza, kat. arch. A,
3) symbol 0050.3 - podteczka: ogłoszenia burmistrza, kat. arch. A.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Dęblin.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.