Burmistrz Miasta Dęblin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych o charakterze pożytku publicznego w 2007 roku w formie wsparcia zadania.
- Zamieszczono: 14.03.2007 r.
- Data składania ofert: 18.04.2007 r., godz. 13.30
- Data otwarcia ofert: 19.04.2007 r., godz. 08.00
I. Rodzaj i formy realizacji zadania oraz wysokość środków publicznych (dotacji) przeznaczonych na ich realizację:
1. Konkurs ofert dotyczy następujących zadań:
- z zakresu kultury fizycznej i sportu - 130 000 zł
zadanie Nr 1.
Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych mieszkańców Dęblina w piłkę nożną oraz udział w rozgrywkach ligowych.
zadanie Nr 2.
Popularyzacja gry w szachy i brydża sportowego, organizacja turniejów i uczestnictwo w rozgrywkach ligowych.
zadanie Nr 3.
Popularyzacja gry w tenisa ziemnego wśród młodzieży szkolnej i dorosłych oraz organizacja turniejów.
zadanie Nr 4.
Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych w zakresie gry w tenisa stołowego, organizacja i udział w rozgrywkach i turniejach.
zadanie Nr 5.
Szkolenie dzieci i młodzieży w sportach walki, organizacja wyjazdowych obozów szkoleniowych oraz udział w rozgrywkach różnego szczebla.
zadanie Nr 6.
Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych w osiedlach.
zadanie Nr 7.
Organizacja zawodów sportowych dla osób niepełnosprawnych.
- z zakresu zdrowia - 6 000 zł
zadanie Nr 8.
Organizacja akcji i imprez dotyczących profilaktyki i ochrony zdrowia.
- z zakresu kultury i tradycji - 4 000 zł
zadanie Nr 9.
Pielęgnowanie tradycji narodowej, prowadzenie działań w zakresie podnoszenia świadomości obywatelskiej.
zadanie Nr 10.
Przygotowanie publikacji oraz organizacja spotkań, seminariów, konferencji, wystaw o tematyce lokalnej.
2. Wymienione w pkt 1 środki finansowe przeznaczone na realizację zadań mogą zostać zmniejszone w przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
3. Miasto Dęblin zastrzega sobie prawo odwołania Otwartego Konkursu Ofert bez podania przyczyn.
II. Termin i warunki składania ofert:
1. W konkursie mogą brać udział podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, ze zmianami).
2. Oferent może złożyć jedną ofertę na dane zadanie lub kilka ofert, każda na inne zadanie będące przedmiotem konkursu.
Ofertę należy złożyć na formularzu zawartym w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Kopie składanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
3. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta Dęblin lub korespondencyjnie na adres 08-530 Dęblin ul. Rynek 12, w terminie do 18 kwietnia 2007 r. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem :
"Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań z zakresu ........, zadanie Nr..." oraz nazwą i adresem oferenta.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Realizacja zadań musi nastąpić w 2007 r. i obejmować okres po terminie podpisania umowy do 31 grudnia 2007 r.
2. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby podmiotami działań wyłącznie lub w maksymalnym stopniu byli mieszkańcy miasta Dęblin.
3. Przygotowanie zawodowe kadry merytorycznej winno umożliwiać właściwe i pełne zrealizowanie zadania.
4. Warunki realizacji zadań określone zostaną w umowie zawartej przez Miasto Dęblin z wyłonionym po rozpatrzeniu oferty podmiotem uprawnionym.
5. Miasto Dęblin może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dofinansowania i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
6. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
- korekty harmonogramu rzeczowego oraz kosztorysu zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
- prowadzenia rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja,
- wyodrębnienie ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadań,
- sporządzenie sprawozdania końcowego z wykonania zadania w terminie określonym w umowie.
7. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Miasto Dęblin zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność, jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
IV. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Zlecenie realizacji zadań publicznych w wymienionym zakresie nastąpi w formie wspierania takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
2. Do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert Burmistrz powołuje komisję konkursową, która dokona wstępnego wyboru najkorzystniejszych ofert oraz podziału środków
na dofinansowanie realizacji zadań przez poszczególnych oferentów. Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i wysokości udzielonej dotacji podejmuje Burmistrz Miasta po zapoznaniu się z dokumentacją konkursu.
3. Wyłonienie podmiotów, którym zlecona zostanie realizacja zadań ujętych w niniejszym ogłoszeniu odbędzie się w ciągu 14 dni po upływie terminu składania ofert.
4. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o których mowa w rozdziale I nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- zgodność złożonej oferty ze wzorem oferty i ogłoszeniem o konkursie,
- możliwość realizacji zadania przez oferenta - posiadanie doświadczenia, potencjału ludzkiego, ekonomicznego, rzeczowego,
- kalkulacja kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prawnych, zadeklarowany udział środków własnych oferenta,
- rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań zleconych w okresach poprzednich.
Ponadto warunkiem rozpatrywania oferty jest:
- dokładnie i czytelnie opracowany formularz oferty o dotację,
- sprawozdanie merytoryczne za rok ubiegły zawierające ocenę efektywności projektów realizowanych przez organizację,
- sprawozdanie finansowe z działalności za rok miniony (w przypadku krótszej działalności sprawozdanie za miniony okres),
- aktualna wersja statutu organizacji,
- aktualny wypis z rejestru sądowego lub dekret kościelny ,
- dołączenie informacji, czy podmiot składający ofertę otrzymał w 2006 r. środki finansowe na realizację podobnych zadań ze środków Miasta Dęblin, bądź czy ubiegał się o tego rodzaju dofinansowanie z budżetu Miasta Dęblin.
Kalkulacja kosztów realizacji przedstawionego zadania oraz wysokość oczekiwanej dotacji powinna zostać sporządzona i przedstawiona w sposób wiarygodny i uwzględniający istniejące realia.
5. Oferty sporządzone wadliwie, bądź też niekompletne oraz oferty dotyczące projektów wykraczające poza określone zadania nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
Ponadto ze względów formalnych nie będą rozpatrywane oferty organizacji pozarządowych, które w okresach poprzednich wykorzystały środki finansowe w sposób niezgodny z zapisami umowy, nieterminowo rozliczyły przyznaną dotację, bądź
nie dokonały w terminie zwrotu nie wykorzystanych środków.
V. Wysokość dotacji przekazana organizacjom pozarządowym w 2006 roku.
Miasto Dęblin przekazało organizacjom pozarządowym w 2006 roku dotacje w następującej wysokości:
- na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu- łącznie 114 100 zł,
- na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej - 55 000 zł,
- na realizację zadań z zakresu turystyki - 3 000 zł,
- na realizację zadań z zakresu kultury i tradycji - 6 000 zł.
Dokumenty do pobrania
Wzór oferty - format *.doc (78KB) (0,08 MB)